A Arte de Fazer Acontecer

O autor incentiva a fazermos a pergunta “Por quê?” para as coisas que estamos fazendo, para que possamos nos motivar e fazer da melhor forma.

Temos que nos concentrar naquilo que estamos fazendo – as férias que vai tirar, a reunião na qual está prestes a entrar, o produto que deseja lançar – pois, esse foco cria, instantaneamente, ideias e padrões de raciocínio que, de outra forma, você não teria.

São apresentados os cinco passos para obtenção do controle do fluxo de trabalho.

O primeiro passo é coletar, ou seja, juntar as “tralhas”, tirar as coisas de sua cabeça e colocá-las em outro lugar.

Em seguida, vem o ato de processar, com as orientações necessárias para esvaziar a caixa de entrada. Note que o autor, no segundo livro, substituiu o termo “processar” por “esclarecer”, já que essa palavra traduziria melhor o significado desse segundo estágio.

O terceiro passo consiste em organizar, ou seja, como definir os compartimentos certos, as categorias e sub-categorias de organização.

O quarto passo cuida da revisão, isto é, como manter seu sistema funcional e dinâmico. Novamente David Allen faz uma substituição de termos, já que no novo livro o termo é substituído por “reflexão”.

Finalmente, o quinto passo é executar, e aqui são fornecidas preciosas dicas de como escolher as melhores ações.

• A arte de descansar a mente e o poder de esvaziá-la de todos os cuidados ou preocupações é provavelmente um dos segredos de nossos grandes homens. - CAPITÃO J. A. HATFIELD

• Você tem de refletir sobre as grandes coisas enquanto está fazendo as pequenas coisas, para que todas as pequenas coisas sigam na direção certa. - ALVIN TOFFLER

• Não faça alguma coisa, apenas. Destaque-se. - ROCHELLE MYER

• Comemore qualquer progresso. Não espere a perfeição chegar. - ANN MCGEE COOPER

• A imaginação é mais importante do que o conhecimento. - ALBERT EINSTEIN

• Os planos fazem você entrar nas coisas, mas você precisa encontrar a saída. - WILL ROGERS

• Uma visão sem uma tarefa não passa de um sonho, uma tarefa sem uma visão é trabalho servil, uma visão e uma tarefa são a esperança do mundo. - DE UMA IGREJA EM SUSSEX, INGLATERRA, CERCA DE 1730

•  A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter um monte de ideias. - LINUS PAULING

• Nada é mais perigoso do que uma ideia, quando é a única que você tem. - EMILE CHARTIER